Supply Chain Analysts unterstützen Unternehmen dabei, ihre Supply Chains effizient und reibungslos zu betreiben und sicherzustellen, dass das Angebot des Unternehmens die Nachfrage der Kundschaft erfüllen kann. Dazu überwachen sie die Leistung von Supply Chains, identifizieren Trends und Risiken, erarbeiten Massnahmenpläne und setzen diese um, um die Effizienz, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit zu verbessern und um Kosten, aber auch Risiken zu reduzieren.
Aufgaben als Supply Chain Analyst
Damit die richtigen Produkte oder Dienstleistungen zur richtigen Zeit in der richtigen Menge und im richtigen Zustand bei richtigen Kunden am richtigen Ort landet - und das zu den richtigen Kosten, analysieren und optimieren Supply Chain Analysts u.a. Routen, Prozesse, Zeiten und Kosten. Dies machen sie häufig im Rahmen von Projekten. Wesentliche Aufgaben dabei sind:
- Daten beschaffen: Je nach Projekt müssen Daten aus unterschiedlichen Bereichen der Supply Chain erhoben werden, z.B. aus der Beschaffung, der Lagerhaltung, dem Transport oder der Produktionsplanung
- Analysieren: Die beschafften Daten müssen danach mit den passenden IT-Systemen analysiert werden. Die verwendeten Analysemethoden können je nach Ziel des Projekts deskriptiver, diagnostischer, vorhersagender oder präskriptiver Natur sein.
- Evaluieren und Optimieren: Die Interpretation der Analyseergebnisse kann zu Erkenntnissen führen über Prozesse, Kostenstrukturen, Lagerbeständen, Engpässen, Risiken und weiteren Aspekten des Supply Chain Managements. Auf der Basis der gewonnenen Einsichten, erarbeiten Supply Chain Analysts gemeinsam mit weiteren Fachpersonen Massnahmenpläne und wählen Lösungsansätze aus, die umgesetzt werden sollen.
- Koordinieren: Die Umsetzung der ausgewählten Optimierungsaktivitäten wird oft im Team durchgeführt. Häufig übernimmt der Supply Chain Analyst in dieser Phase eine koordinierende Rolle.
- Schulen: Ein wichtiges Instrument des Change Managements sind Schulungen. Neue Verfahren, Prozesse oder Konzepte können nicht erfolgreich umgesetzt werden, wenn die betroffenen Stakeholder, z.B. Mitarbeitende, die Veränderungen nicht mittragen wollen oder können, weil ihnen die nötigen Fähigkeiten oder Hintergründe fehlen. Dazu führen Supply Chain Analysts regelmässig Schulungen durch.
- Überwachen: Einmal umgesetzt müssen Veränderungen überwacht werden. Dies zum einen um sicherzustellen, dass Veränderungen auch tatsächlich gelebt werden, aber zum anderen auch um zu erfahren, ob die erwünschten Änderungen tatsächlich eintreten. Dazu entwickeln Supply Chain Analysts Messsysteme, z.B. mit der Lean Six Sigma Methode und überwachen wichtige Kennzahlen (Key Performance Indicators KPI).
- Kommunizieren: ob mit Lieferanten, Distributionspartnern oder über die Grenzen von internen Abteilungen. Supply Chain Analysts sind oft Dreh- und Angelpunkt für wichtige Informationen und müssen den Fluss dieser Informationen sicherstellen. Auch das Verhandeln gehört zum Skillset eines Supply Chain Analysts und die Erstellung von konzisen und verständlichen Reports sind wichtige Aspekte der schriftlichen Kommunikation mit Stakeholder.
- Zusammenarbeiten: Ob mit dem eigenen Projektteam, mit Kunden, Lieferanten oder diversen internen Abteilungen wie dem Einkauf, der Operations, der Forschung und Entwicklung oder dem Marketing. Supply Chain Analysts sind nicht immer in einer Führungsposition (Linienführung oder Projektführung), haben aber einen wesentlichen Einfluss darauf, ob die Zusammenarbeit konstruktiv und lösungsorientiert klappt.
Karriere als Supply Chain Analyst machen
Um eine Karriere als Supply Chain Analyst erfolgreich zu starten ist eine Ausbildung im Digital Supply Chain Management, Data Science, Betriebsökonomie oder einem technischen Fachgebiet empfohlen. Da die Komplexität, aber auch Volatilität von Supply Chains in vielen Unternehmen stark zugenommen hat (Stichworte "Pandemie", "Digitalisierung", "Supply Chain 4.0"), ist ein abgeschlossenes Studium auf Stufe Bachelor sinnvoll, da hier nicht nur die spezialisierten Fachkompetenzen der Datenanalyse, sondern auch Themen wie z.B. wirtschaftliche Zusammenhänge, Prozessmanagement, Supply Chain Fachkompetenzen und das Management von Technologien vermittelt werden.
Bei Supply Chain Analysts gesuchte Kompetenzen
Wer als Supply Chain Analyst erfolgreich sein will, bringt im Idealfall die folgenden Kompetenzen mit:
- Datenanalyse
- Kenntnisse von IT-Systemen und Technologien, z.B. ERP Systeme (Enterprise Resource Planning), Microsoft Excel, SQL und spezialisierten Analysetools.
- Supply Chain Prozesswissen, insb. zu Produktion, Lager, Beschaffung, Nachfrageplanung, Netzwerk-Design, Distribution
- Quantitative Kompetenzen (Mathematik, Statistik)
- Logisches Denken
- Kommunikation
- Kritisches Denken und Problemlösung
- Sozialkompetenzen
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
- Projektmanagement
Quellen:
https://www.coursera.org/articles/supply-chain-analyst
https://emeritus.org/in/learn/who-is-supply-chain-analyst/